Jak założyć firmę? Od A do Z z ulgami ZUS i niskimi podatkami

Ten artykuł to kompleksowy przewodnik po procesie zakładania własnej firmy w Polsce. Znajdziesz tu praktyczne wskazówki dotyczące formalności, wyboru formy prawnej i opodatkowania, a także kluczowe informacje, które pomogą Ci podjąć świadome decyzje na drodze do zostania przedsiębiorcą. Moim celem jest przeprowadzenie Cię przez ten proces krok po kroku, tak abyś czuł się pewnie i wiedział, czego się spodziewać.

Biznes w Polsce dzisiaj: szanse i wyzwania, które musisz znać

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce to fascynujące, ale i wymagające przedsięwzięcie. Z jednej strony, mamy dynamicznie rozwijający się rynek, dostęp do funduszy unijnych i rosnącą świadomość konsumentów, co stwarza wiele szans na rozwój innowacyjnych pomysłów. Z drugiej strony, jako przedsiębiorca, musisz być gotowy na biurokrację, zmieniające się przepisy podatkowe i dużą konkurencję. Moim zdaniem, kluczem do sukcesu jest nie tylko dobry pomysł, ale także solidne przygotowanie i zrozumienie otoczenia biznesowego. Warto pamiętać, że choć wyzwania są realne, to satysfakcja z prowadzenia własnej firmy i niezależności często je przewyższa.

Pierwszy krok, o którym wielu zapomina: solidny biznesplan i analiza rynku

Zanim w ogóle pomyślisz o formalnościach, pozwól, że zwrócę uwagę na coś, co często jest bagatelizowane: solidny biznesplan i dogłębna analiza rynku. Wiem z doświadczenia, że bez tego, nawet najlepszy pomysł może spalić na panewce. Biznesplan to nie tylko dokument dla banku czy inwestora, to przede wszystkim mapa drogowa dla Ciebie. Pomaga zdefiniować cele, strategię, grupę docelową, a także oszacować koszty i potencjalne przychody. Analiza rynku z kolei pozwala zrozumieć konkurencję, potrzeby klientów i realne szanse na zaistnienie. Poświęć na to czas to inwestycja, która zwróci się wielokrotnie.

Działalność nierejestrowana: idealny test dla Twojego pomysłu bez ryzyka

Jeśli masz pomysł na biznes, ale nie jesteś pewien, czy "chwyci", albo po prostu chcesz przetestować jego potencjał bez wchodzenia w skomplikowane formalności, działalność nierejestrowana jest dla Ciebie. To świetna opcja na start, która pozwala prowadzić drobną działalność zarobkową bez konieczności rejestracji w CEIDG, uzyskiwania numeru NIP czy REGON, a co najważniejsze bez płacenia składek ZUS. Kluczowym warunkiem jest to, aby Twoje przychody w żadnym miesiącu nie przekroczyły 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę (limit ten jest aktualizowany co pół roku). Pamiętaj jednak, że musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży i rozliczać przychody w rocznym zeznaniu podatkowym. To idealny sposób, by sprawdzić swój pomysł na biznes "na sucho", zanim w pełni zaangażujesz się w przedsiębiorczość.

Jednoosobowa działalność czy spółka? Wybierz idealną formę prawną

Wybór odpowiedniej formy prawnej to jedna z pierwszych i najważniejszych decyzji, jaką musisz podjąć. Od niej zależą formalności, odpowiedzialność, sposób opodatkowania i koszty prowadzenia firmy. Przyjrzyjmy się najpopularniejszym opcjom.

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG): dlaczego to najczęstszy wybór na start?

• Uproszczona rejestracja: Cały proces jest szybki, bezpłatny i można go załatwić online.
• Niskie koszty początkowe: Praktycznie brak opłat na start, poza ewentualnym kontem firmowym czy pieczątką.
• Prosta księgowość: Często wystarczy prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), co jest znacznie mniej skomplikowane niż pełna księgowość spółek.
• Pełna kontrola: Jako jedyny właściciel, masz pełną swobodę w podejmowaniu decyzji.
• Możliwość skorzystania z ulg: Nowi przedsiębiorcy mogą liczyć na "Ulgę na start" czy "Mały ZUS Plus".

Warto jednak pamiętać, że w przypadku JDG odpowiadasz za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem.

Spółka z o. o. : kiedy warto rozważyć tę opcję i jakie są koszty?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to opcja dla tych, którzy planują większe przedsięwzięcia, chcą ograniczyć swoją osobistą odpowiedzialność za długi firmy lub zamierzają pozyskiwać inwestorów. W przeciwieństwie do JDG, spółka z o.o. jest odrębnym podmiotem prawnym, co oznacza, że to spółka, a nie jej wspólnicy, odpowiada za zobowiązania. Wspólnicy ryzykują jedynie do wysokości wniesionego kapitału zakładowego. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5000 zł. Rejestracja spółki z o.o. jest bardziej skomplikowana i kosztowna wymaga sporządzenia aktu notarialnego (umowy spółki), wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i prowadzenia pełnej księgowości, co generuje wyższe koszty obsługi. Jeśli jednak planujesz dynamiczny rozwój, masz kilku wspólników lub chcesz chronić swój majątek osobisty, sp. z o.o. może być najlepszym wyborem.

Prosta Spółka Akcyjna (PSA) i Spółka Cywilna: dla kogo są te rozwiązania?

Prosta Spółka Akcyjna (PSA) to stosunkowo nowa forma prawna, stworzona z myślą o startupach i innowacyjnych firmach, które w przyszłości planują pozyskiwanie kapitału od inwestorów. Charakteryzuje się bardzo niskim kapitałem zakładowym (min. 1 zł), elastycznością w kształtowaniu praw akcjonariuszy i uproszczoną procedurą likwidacji. Jest to atrakcyjna opcja dla projektów technologicznych, które potrzebują szybkiego skalowania i łatwego dostępu do finansowania.

Spółka Cywilna to z kolei forma, która nie posiada osobowości prawnej i jest oparta na umowie między wspólnikami. Jest to rozwiązanie dla co najmniej dwóch osób, które chcą wspólnie prowadzić działalność, ale nie potrzebują skomplikowanych struktur. Wspólnicy spółki cywilnej odpowiadają za zobowiązania spółki solidarnie i całym swoim majątkiem, podobnie jak w JDG. Jest to dobra opcja dla małych, lokalnych biznesów, gdzie zaufanie między wspólnikami jest kluczowe, a formalności i koszty są niższe niż w spółkach kapitałowych.

Porównanie kluczowych różnic: odpowiedzialność, koszty i formalności

Aby ułatwić Ci podjęcie decyzji, przygotowałem krótkie porównanie najważniejszych cech popularnych form prawnych:

Rejestracja firmy krok po kroku: formalności bez bólu głowy

Gdy już wiesz, jaką formę prawną wybierzesz, czas przejść do konkretów. Proces rejestracji, zwłaszcza jednoosobowej działalności gospodarczej, jest dziś znacznie prostszy niż kiedyś. Pokażę Ci, jak to zrobić sprawnie i bez zbędnego stresu.

Profil Zaufany lub e-dowód: Twój klucz do cyfrowych urzędów

W dzisiejszych czasach, aby sprawnie załatwić większość spraw urzędowych online, w tym zarejestrować firmę, niezbędny jest Profil Zaufany lub e-dowód. Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie, które pozwala potwierdzić Twoją tożsamość w internecie i podpisywać dokumenty elektronicznie. Możesz go założyć i potwierdzić w bankowości elektronicznej, urzędzie lub online za pomocą e-dowodu. Bez jednego z tych narzędzi, cyfrowa rejestracja firmy będzie niemożliwa, dlatego upewnij się, że masz je aktywne, zanim zaczniesz wypełniać wniosek CEIDG-1.

Wniosek CEIDG-1 online: jak poprawnie wypełnić i wysłać formularz przez Biznes.gov.pl?

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest dziś niezwykle prosta i, co najważniejsze, bezpłatna. Cały proces możesz przeprowadzić online za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl. Oto kroki, które musisz wykonać:

1. Zaloguj się do Biznes.gov.pl: Użyj swojego Profilu Zaufanego lub e-dowodu, aby zalogować się do systemu.
2. Rozpocznij wypełnianie wniosku CEIDG-1: Wybierz opcję "Zarejestruj firmę" i postępuj zgodnie z instrukcjami. System poprowadzi Cię przez kolejne sekcje formularza.
3. Wprowadź swoje dane osobowe: System automatycznie pobierze część danych z Profilu Zaufanego, ale upewnij się, że wszystkie informacje są aktualne.
4. Podaj datę rozpoczęcia działalności: Możesz wybrać datę bieżącą lub przyszłą. Pamiętaj, że od tej daty zaczną biec Twoje obowiązki.
5. Wybierz kody PKD: To bardzo ważny krok, o którym szerzej opowiem za chwilę. Musisz wskazać główny kod PKD oraz, jeśli to konieczne, dodatkowe kody.
6. Wybierz formę opodatkowania: Zdecyduj, czy wybierasz skalę podatkową, podatek liniowy czy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
7. Zdecyduj o statusie VAT: Określ, czy będziesz czynnym podatnikiem VAT, czy skorzystasz ze zwolnienia.
8. Wybierz formę płatności składek ZUS: Wskaż, czy będziesz korzystać z "Ulgi na start", preferencyjnych składek, czy pełnego ZUS.
9. Wskaż adres wykonywania działalności: Może to być Twój adres zamieszkania, jeśli prowadzisz firmę z domu.
10. Podpisz i wyślij wniosek: Po wypełnieniu wszystkich sekcji, podpisz wniosek elektronicznie (Profilem Zaufanym lub e-dowodem) i wyślij.

Pamiętaj, że wniosek CEIDG-1 to jedno kompleksowe zgłoszenie, które automatycznie trafia do ZUS (lub KRUS), GUS i urzędu skarbowego. Nie musisz już składać oddzielnych formularzy w tych instytucjach.

Wybór kodów PKD: jak precyzyjnie określić profil swojej działalności?

Kody PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, to nic innego jak system numerów i opisów, które określają rodzaj Twojej działalności gospodarczej. Musisz wybrać co najmniej jeden główny kod PKD, który najlepiej odzwierciedla Twoje podstawowe źródło przychodów, oraz dowolną liczbę kodów dodatkowych, które opisują inne obszary, w których zamierzasz działać. Wybór PKD jest ważny, ponieważ może wpływać na:

• Możliwość skorzystania z niektórych form opodatkowania (np. niektóre działalności wykluczają ryczałt).
• Możliwość ubiegania się o dotacje czy dofinansowania, które często są kierowane do firm o określonym profilu.
• Obowiązek posiadania kasy fiskalnej (niektóre usługi są z góry objęte tym obowiązkiem).

Zawsze polecam, aby na początku wybrać nieco więcej kodów PKD, nawet jeśli nie jesteś pewien, czy będziesz realizować wszystkie te działania. Zmiana lub dodanie kodów w przyszłości jest oczywiście możliwa, ale wymaga kolejnej aktualizacji w CEIDG.

Zgłoszenie do ZUS i Urzędu Skarbowego: wszystko w jednym wniosku

To, co sprawia, że proces zakładania JDG jest dziś tak prosty, to fakt, że wniosek CEIDG-1 pełni rolę jednego okienka dla wielu instytucji. Po jego złożeniu, Twoje dane automatycznie trafiają do Centralnego Rejestru Podmiotów Krajowej Gospodarki Narodowej (GUS), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) oraz do właściwego urzędu skarbowego. Nie musisz już osobno odwiedzać tych urzędów i składać dodatkowych formularzy, co jest ogromnym ułatwieniem dla każdego początkującego przedsiębiorcy.

Podatki i ZUS: finanse przyszłego przedsiębiorcy w pigułce

Kwestie podatkowe i składki ZUS to jedne z najważniejszych, a zarazem najbardziej skomplikowanych aspektów prowadzenia firmy. Odpowiedni wybór na początku może znacząco wpłynąć na Twoje miesięczne obciążenia. Przeanalizujmy dostępne opcje.

Skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt? Analiza, która pomoże Ci wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania

W Polsce masz do wyboru trzy główne formy opodatkowania dochodów z działalności gospodarczej. Każda z nich ma swoje plusy i minusy, a wybór tej najkorzystniejszej zależy od specyfiki Twojej firmy, przewidywanych przychodów i kosztów. Jako ekspert, zawsze radzę dokładnie przeanalizować każdą z nich:

Wybór zależy od tego, czy spodziewasz się wysokich kosztów (wtedy skala lub liniowy mogą być lepsze), czy raczej wysokich przychodów przy niskich kosztach (wtedy ryczałt może być bardzo korzystny).

Tajemnice składki zdrowotnej: ile faktycznie zapłacisz w zależności od formy opodatkowania?

Składka zdrowotna to element, który w ostatnich latach uległ znaczącym zmianom i stał się ściśle powiązany z wybraną formą opodatkowania. Nie jest to już stała kwota, jak kiedyś. To bardzo ważne, abyś zrozumiał, jak będzie ona naliczana w Twoim przypadku:

• Dla przedsiębiorców rozliczających się na skali podatkowej, składka zdrowotna wynosi 9% dochodu.
• Dla tych, którzy wybrali podatek liniowy, składka zdrowotna to 4,9% dochodu.
• W przypadku ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, wysokość składki zdrowotnej zależy od rocznych przychodów i jest naliczana w trzech progach:
  • Przy rocznych przychodach do 60 000 zł składka wynosi 9% podstawy, czyli ok. 380 zł miesięcznie (dane za 2024 r.).
  • Przy rocznych przychodach od 60 000 zł do 300 000 zł składka wynosi 9% podstawy, czyli ok. 630 zł miesięcznie (dane za 2024 r.).
  • Przy rocznych przychodach powyżej 300 000 zł składka wynosi 9% podstawy, czyli ok. 1150 zł miesięcznie (dane za 2024 r.).

Warto pamiętać, że składka zdrowotna jest nieodliczalna od podatku (z wyjątkiem częściowo dla podatku liniowego i ryczałtu), co sprawia, że stanowi ona znaczące obciążenie dla przedsiębiorców.

Ulga na start i Mały ZUS Plus: jak legalnie płacić niższe składki przez pierwsze lata?

Dla nowych przedsiębiorców państwo przewidziało szereg ulg, które mają ułatwić wejście na rynek. Z mojego doświadczenia wiem, że te ulgi są niezwykle cenne na początku, gdy firma dopiero buduje swoją pozycję. Pamiętaj o dwóch kluczowych:

Ulga na start: Przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej (licząc od dnia jej rozpoczęcia) jesteś zwolniony z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe). Płacisz wtedy jedynie składkę zdrowotną. To duża oszczędność na początku, gdy każdy grosz się liczy. Warunkiem jest, że nie świadczysz usług na rzecz byłego pracodawcy, u którego pracowałeś na etacie w ciągu ostatnich 60 miesięcy, wykonując czynności wchodzące w zakres obecnej działalności.

Mały ZUS Plus (lub preferencyjne składki ZUS): Po zakończeniu Ulgi na start możesz skorzystać z preferencyjnych składek ZUS przez kolejne 24 miesiące. Wysokość tych składek jest znacznie niższa niż pełny ZUS i zależy od Twojego przeciętnego miesięcznego dochodu z poprzedniego roku. To kolejna znacząca ulga, która pozwala odciążyć budżet firmy na początkowym etapie. Pamiętaj, że pełny ZUS, bez żadnych ulg, to obecnie koszt ponad 1600 zł miesięcznie (bez składki zdrowotnej), więc te preferencje są naprawdę warte uwagi.

Biała lista podatników: dlaczego musisz o niej pamiętać od pierwszego dnia?

Biała lista podatników VAT to elektroniczny wykaz prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową, który zawiera dane o wszystkich zarejestrowanych, wykreślonych i przywróconych do rejestru podatników VAT. Jako przedsiębiorca, musisz o niej pamiętać od pierwszego dnia. Dlaczego? Ponieważ jeśli zapłacisz swojemu kontrahentowi kwotę powyżej 15 000 zł na rachunek bankowy, który nie znajduje się na Białej liście, ryzykujesz, że nie będziesz mógł zaliczyć tej kwoty do kosztów uzyskania przychodu. Co więcej, możesz odpowiadać solidarnie za zaległości VAT swojego kontrahenta. Zawsze sprawdzaj rachunki bankowe swoich dostawców i usługodawców na Białej liście przed dokonaniem płatności to podstawowa zasada bezpieczeństwa w biznesie.

VAT: czy musisz być VATowcem i kiedy to się opłaca?

Kwestia VAT-u to kolejny dylemat, przed którym staje wielu początkujących przedsiębiorców. Czy musisz od razu rejestrować się jako czynny podatnik VAT? Nie zawsze. Zobaczmy, kiedy to jest obowiązkowe, a kiedy dobrowolne.

Kiedy rejestracja do VAT jest obowiązkowa, a kiedy dobrowolna?

Rejestracja do VAT nie zawsze jest obowiązkowa od samego początku. Zgodnie z przepisami, musisz zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, jeśli:

• Przekroczysz limit obrotów: Twój roczny obrót ze sprzedaży przekroczy 200 000 zł. W momencie przekroczenia tego limitu, musisz zarejestrować się do VAT.
• Wykonujesz specyficzne czynności: Niezależnie od wysokości obrotów, niektóre rodzaje działalności (np. usługi prawnicze, usługi doradcze, sprzedaż metali szlachetnych, dostawa nowych środków transportu) obligują Cię do bycia VATowcem od pierwszej sprzedaży.

W pozostałych przypadkach, rejestracja do VAT jest dobrowolna. Możesz podjąć taką decyzję, jeśli uznasz, że będzie to dla Ciebie korzystne.

Zwolnienie podmiotowe z VAT do 200 000 zł: kto może skorzystać?

Większość początkujących przedsiębiorców może skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Oznacza to, że jeśli Twoje roczne obroty nie przekroczą 200 000 zł, nie musisz rejestrować się jako czynny podatnik VAT. To spore ułatwienie, ponieważ zwalnia Cię z obowiązku prowadzenia skomplikowanej ewidencji VAT, składania deklaracji VAT i naliczania tego podatku do cen swoich usług czy produktów. Pamiętaj jednak, że to zwolnienie nie dotyczy wszystkich branż jeśli wykonujesz którąś z czynności wymienionych w poprzednim punkcie (np. doradztwo), zwolnienie Cię nie obejmuje.

Plusy i minusy bycia czynnym podatnikiem VAT

Decyzja o byciu czynnym podatnikiem VAT ma swoje konsekwencje. Oto, co moim zdaniem warto wziąć pod uwagę:

• Plusy:
  • Możliwość odliczania VAT od zakupów: Jeśli kupujesz towary lub usługi na potrzeby firmy, możesz odliczyć od nich VAT naliczony, co obniża Twoje realne koszty.
  • Wiarygodność w oczach kontrahentów: W wielu branżach bycie VATowcem jest standardem i może zwiększać Twoją wiarygodność, zwłaszcza w kontaktach z innymi firmami.
  • Konkurencyjność cenowa: Jeśli Twoi główni klienci to również VATowcy, dla nich cena netto Twoich usług jest realnym kosztem.
• Minusy:
  • Bardziej złożona księgowość: Musisz prowadzić dokładną ewidencję sprzedaży i zakupów VAT, składać deklaracje VAT (JPK_V7M/K).
  • Wyższe ceny dla klientów niebędących VATowcami: Jeśli Twoimi klientami są osoby fizyczne, dla nich cena brutto (z VATem) będzie ostatecznym kosztem, co może sprawić, że Twoje usługi będą droższe.
  • Ryzyko kontroli: Firmy będące VATowcami są częściej obiektem kontroli skarbowych.

Niezbędnik nowego przedsiębiorcy: o czym jeszcze pamiętać?

Założenie firmy to nie tylko formalności w urzędach. Jest jeszcze kilka praktycznych aspektów, o których warto pomyśleć, aby Twój start był naprawdę udany. Jako doświadczony przedsiębiorca, zawsze zwracam uwagę na te "drobiazgi", które mogą mieć duże znaczenie.

Konto firmowe: czy jest obowiązkowe i jaki bank wybrać?

Dla jednoosobowej działalności gospodarczej nie ma prawnego obowiązku posiadania oddzielnego konta firmowego. Możesz używać swojego prywatnego konta bankowego, pod warunkiem, że jest ono przypisane tylko do Ciebie (nie jest to konto wspólne z małżonkiem). Jednakże, ja zdecydowanie zalecam otwarcie osobnego konta firmowego. Dlaczego? Przede wszystkim dla przejrzystości finansów znacznie łatwiej jest oddzielić wydatki prywatne od firmowych, co ułatwia pracę księgowości i ewentualne kontrole. Konto firmowe staje się obowiązkowe, jeśli dokonujesz transakcji objętych mechanizmem podzielonej płatności (split payment) lub jeśli prowadzisz spółkę. Wybierając bank, zwróć uwagę na:

• Koszty prowadzenia konta: Czy są opłaty miesięczne, za przelewy, karty?
• Dostępność bankowości internetowej i mobilnej: Czy jest intuicyjna i funkcjonalna?
• Dodatkowe usługi: Czy bank oferuje integracje z systemami księgowymi, terminale płatnicze, czy preferencyjne kredyty dla firm?

Księgowość: samodzielnie, biuro rachunkowe czy księgowość online?

Prowadzenie księgowości to jeden z tych obszarów, gdzie nie warto oszczędzać na jakości. Masz kilka opcji:

• Samodzielne prowadzenie księgowości: Możliwe, jeśli masz podstawową wiedzę i prowadzisz prostą działalność (np. ryczałt, bez VAT). Wymaga jednak czasu i bieżącego śledzenia zmian w przepisach.
• Biuro rachunkowe: To najpopularniejsza opcja. Profesjonalne biuro rachunkowe zajmie się wszystkimi rozliczeniami, deklaracjami i reprezentacją przed urzędami. Koszty zaczynają się od 150-200 zł netto miesięcznie dla JDG z uproszczoną księgowością, ale mogą być wyższe w zależności od ilości dokumentów i złożoności działalności.
• Księgowość online: Coraz popularniejsze rozwiązanie, łączące wygodę z niższymi kosztami. Korzystasz z platformy internetowej, która automatyzuje wiele procesów, a jednocześnie masz wsparcie księgowego.

Moim zdaniem, na początku, gdy skupiasz się na rozwoju biznesu, warto powierzyć księgowość specjalistom czy to tradycyjnemu biuru, czy platformie online. To oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.

Kasa fiskalna: kogo dotyczy ten obowiązek i od kiedy?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Nie musisz jej mieć od razu, jeśli Twój obrót z takiej sprzedaży nie przekroczy 20 000 zł rocznie. Po przekroczeniu tego limitu masz dwa miesiące na zakup i zafiskalizowanie kasy. Istnieją jednak pewne branże, które są objęte obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży, niezależnie od limitu obrotów. Należą do nich m.in. usługi fryzjerskie, kosmetyczne, lekarskie, prawnicze czy sprzedaż części do silników. Zawsze sprawdź aktualne przepisy dotyczące Twojej branży, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Przeczytaj również: Koenic co to za marka? Cała prawda o AGD z MediaMarkt.

Pierwsza faktura, pieczątka, RODO: praktyczne wskazówki na dobry start

Na koniec, kilka praktycznych porad, które pomogą Ci sprawnie wystartować:

• Pierwsza faktura: Nie bój się jej! Możesz użyć darmowych programów do fakturowania online lub szablonów. Pamiętaj o podstawowych elementach: dane sprzedawcy i nabywcy, NIP, numer faktury, data wystawienia, data sprzedaży, nazwa towaru/usługi, ilość, cena netto, stawka VAT (jeśli jesteś VATowcem), kwota brutto.
• Pieczątka firmowa: Jest opcjonalna dla jednoosobowej działalności gospodarczej, ale często ułatwia życie i dodaje profesjonalizmu. Kosztuje zazwyczaj około 30-50 zł. Jeśli zdecydujesz się na nią, umieść na niej nazwę firmy, NIP, adres i ewentualnie numer telefonu/e-mail.
• RODO: Jako przedsiębiorca, będziesz przetwarzać dane osobowe (np. klientów, kontrahentów). Pamiętaj o podstawowych zasadach RODO: informuj o celu i podstawie przetwarzania danych, zabezpiecz je, zbieraj tylko niezbędne dane. Warto zapoznać się z klauzulami informacyjnymi i polityką prywatności.
• Umowy: Zawsze zawieraj pisemne umowy z klientami i dostawcami, nawet jeśli to tylko proste zlecenia. To chroni obie strony.